各二级学院：
毕业生合影照片不仅是学校声像档案的重要组成部分，更是学校珍贵的档案资料，对丰富档案馆藏，推动校友工作等都具有十分重要的意义。为做好毕业生合影照片收集、归档工作，现就有关事项通知如下：
一、归档范围
1.2019届毕业生合影照片，以班级为单位合影；
2.往年历届未归档毕业生合影照片。
二、归档时间
2019年7月15日前。
三、归档要求
1.纸质照片、电子照片（附文字说明）应一并归档。
2.纸质照片：图像要清晰，规格8*12英寸，应塑封。照片正上方居中写题名——滁州学院XX学院XX届XX专业XX班毕业生合影，题名右侧下方注明拍照时间，照片正下方依次写清姓名，学院领导应在其姓名后用小括号注明职务，教师应在其姓名后用小括号注明“教师”或“班主任”或“辅导员”等。模板见附件1
3.电子照片：应为JPG格式，并保持原始像素和尺寸大小，且附有文字说明。电子照片文字说明模板见附件2
四、移交手续
1.归档单位移交时必须填写“滁州学院归档文件材料移交（接收）登记表”（可从校办公室网站“资料下载”栏目下载），移交登记表一式两份，交接双方签字并加盖所在单位印章后各执一份备查。
2.移交地点：校档案馆（会峰校区行政楼601室）
3.联系人和联系方式：陈燕舞3511015，15955501889
邮箱：1142699073@qq.com
档案馆
2019年5月17日
