各二级单位：
为适应新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作需要，有效减少人员聚集，满足远程办公、居家办公等需求，信息化建设与管理中心协调部署了基于华为云的WeLink在线交流与视频会议平台，疫情防控期间学校可免费使用。WeLink可支持300人同时召开视频会议、进行音视频通话等应用，支持手机、个人电脑等多终端接入，能满足异地远程会议、交流会谈、面试和学习辅导等使用需求。
一、使用方法
1. 客户端下载
会议开始前，参会人员应下载并安装WeLink客户端软件。
PC（个人电脑）端下载链接https://www.huaweicloud.com/prod
uct/welink-download.html（仅支持Windows7及以上微软操作系统，苹果的Mac系统暂不支持）。
手机端下载链接：
安卓客户端（Android5.0及以上） 苹果客户端(iOS10及以上)
2. 组织者创建会议
由会议组织者创建会议，并向参加会议人员发送会议邀请。邀请方式可采用会议ID号码邀请、二维码邀请等方式。
3. 参会者加入会议
PC端加入会议方法：启动WeLink，在“会议”页签中选择“加入会议”，输入会议ID和密码（若会议发起者没有设置来宾密码，则不需要），点击“加入会议”即可入会，如图1所示，会议ID和密码从会议组织者处获取。
图1 PC端ID加入会议
手机APP端加入会议方法：启动WeLink APP，在“视频会议”界面选择“加入会议”，输入会议ID和密码（若会议发起者没有设置来宾密码，则不需要），如图2所示。
图2 手机端输入ID加入会议
或用WeLink APP的扫一扫功能，扫描会议二维码进入，如图3所示。会议二维码由会议发起者创建生成。
图3 手机端扫码加入会议
4. 会议过程操作
参会者进入会议后可按图4进行相关操作，具体操作如下：
(1) 点击“静音”，可关闭参会者个人发言；
(2) 点击“视频”，可关闭个人视频，与会者无法查看您的图像；
(3) 点击“与会者”，可查看与会者人员，点击“举手”，以便组织者根据举手情况安排发言。
(4) 点击“离开”，可离开正在进行的会议；
图4会议过程操作
二、注意事项
1. WeLink客户端移动端仅支持Android5.0及以上、iOS10及以上操作系统，PC端仅支持Windows7及以上的微软操作系统，部分用户系统版本过低需升级操作系统。
2. 参会前应尽可能保证环境无噪音，并确保PC或手机的网络信号、电量、摄像头和麦克风正常。
3. 建议会议主持人使用个人电脑主持会议。
4. 参会人员在会议前，建议关闭微信、QQ、短信等通讯软件提示音，在会议进行中尽量不要接听微信、QQ和手机电话，避免引起杂音。
5. 会议组织者会前应提供参会人员名单及电话号码，信息中心开户后方可正常使用。
7. 会议过程中，与会人员可共享屏幕，如图5所示。建议在PC端共享屏幕。
图5 会议共享设置
8. 校内各单位或用户如有使用需求，请提前与信息化建设与管理中心联系。联系方式如下：
祁老师（电话：13515501994，QQ：350465204）
胡老师（电话：15209823651，QQ：924466328）
滁州学院“新冠”疫情防控领导小组办公室
信息化建设与管理中心
2020年2月6日
