校政办〔2017〕1号
第一条为进一步规范学校印章管理，根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》，结合学校实际，制定本规定。
第二条校办公室是学校印章归口管理部门，负责学校印章刻制、启用和废止，负责学校印章使用管理、并监督校内各单位印章使用管理。
第三条学校党委、行政印章、学校钢印由上级主管部门统一刻制。
第四条各二级学院、各部门等处级机构公章，依据学校机构设置文件，经校办公室审核后刻制。
第五条因机构调整或磨损变形，需重新刻制印章时，由各单位提出申请并经主要负责人签字同意，校办公室审核后刻制。
第六条印章刻制由校办公室按规定报滁州市公安局备案，在指定刻章点刻制。任何单位和个人不得私自刻制公章。
第七条印章启用和废止均由校办公室验印登记后方能生效。废止停用的印章，须及时交校办公室封存归档。机构撤销或变更时，原印章原则上自行文之日起即行停用。
第八条学校印章的使用范围：
（一） 中共滁州学院委员会印章用于以学校党委名义印发的各类公文，对外报送的各类报表、材料，入党志愿书，出国政审材料等。
（二）滁州学院印章用于以学校名义印发的各类公文、对外报送的各类报表、材料，各类证件、证书、聘书，各类科研项目、专利、成果申报书、任务书，以及出国审批、基建报批等须学校领导批准的各类申请表、申报材料等。
（三）滁州学院钢印用于学生毕业证书、学位证书、毕业证明书、学位证明书、结业证书、肄业证书等证书的照片压印。
（四）党委书记、校长签名章用于有关证书、聘书、报表、协议、责任书、任务书、委托书、申报表、审批表以及以校领导名义签发的信函等。
（五）合同专用章用于以学校名义对外签订的各类合同、协议书。校内二级机构行政公章一律不得用于对外签订合同。
第九条校内各单位印章的使用范围：
（一）校办公室（党委办公室）印章，用于以校办公室（党委办公室）名义印发的各类公文、材料以及对外联系工作的函件、证明等。
（二）机关各部门印章，主要用于本单位职责范围内处理公务，向学校领导呈交的请示报告，与校内各单位联系工作等。
（三）各二级学院印章、科研机构等非实体性机构印章，只用于本单位内部事务，向学校领导呈交的请示报告，与校内各单位联系工作等。
（四）校内各单位印章均不得对外使用在请示、报告和具有证明性的文书上，不得对外签订合同、协议；除财务专用章外，各类印章不得用于发票和收款收据。
第十条学校印章的使用程序：
（一）以学校党委、行政名义印发的各类公文，一律凭文稿上校领导签字用印。
（二）以学校名义印制的各类证书、证件、奖状等，须经承办单位造册、编号、负责人审核，经分管校领导签字后，一次性用印。
（三）毕业证书、学位证书复印件、翻译件，毕业证明书、学生证补办等，须经教务处审核后，方可用印。
（四）各类合同、协议书、意向书、备忘录、鉴定证书、聘书等，须经承办单位负责人审核，分管校领导签字，方可用印。
（五）以学校名义对外签订的经济合同（含基本建设项目、设备购置项目、产学研合作项目及其它涉及资金往来的项目），须经分管校领导审核签字，使用学校合同专用章。
（六）科研项目申报、中期评估、结项，科研成果和奖励，专利申请等，由科技处审核，经分管校领导签字后，方可用印。
（七）银行汇兑单据、办理申请进口设备与物资等各种手续，经财务处或资产与设备处负责人审核，经分管校领导签字后，方可用印。
（八）各类常规性部门报表、入党考察材料、毕业生登记表、教师资格证、“专升本”报名表、国家助学贷款等材料须由主管部门统一收齐，经主管部门负责人签字后，一次性用印。
（九）教职工和学生因公出国（境）材料，须持相关文件，由国际交流与合作处（港澳台事务办公室）审核，分管校领导签字后，方可用印；因私出国（境）材料，由所在单位出具证明，学生经学生处审核，教职工经人事处审核，处级干部经组织部审核，分管校领导签字后，方可用印。
（十）教职工和在校学生各类因私一般性情况“证明”，由所在单位负责人在“证明”上签字盖章后，方可用印。因公“证明”须经所在单位签署意见，主管部门负责人审核签字后，方可用印。
（十一）其他特殊情况，须经有关校领导签字后，方可用印。涉及学校重大利益和对学校发展有重大影响的材料，须经校党政主要负责人审批后，方可用印。
（十二）以上所有材料用印，除一般性情况“证明”和原件上已有校领导签字外，其它须在学校办公自动化系统中按规定程序办理。
第十一条下列情况之一的，印章管理人员不得用印：
（一）涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的文件、材料；
（二）未经单位负责人签字的文件、材料；
（三）非学校教职工或与学校工作、业务无关的文件、材料；
（四）空白介绍信、空白证件、空白奖状等。
第十二条印章管理人员用印时，必须审核用印内容，检查审批手续，发现审批手续不全或批准权限不当，应拒绝用印。
第十三条所有因公办理用印手续的须是学校教职工，不得委托他人办理。
第十四条印章原则上不得带离校办公室。确因特殊情况需在校办公室以外的地点使用印章，需由用印单位提出申请，报校办公室主任批准后，方可带离办公室，由印章管理人员现场用印。
第十五条严格控制学校印章和钢印的使用范围，可以用各单位印章和有关专用章办理的事项，不得使用学校印章。
第十六条各单位印章的使用，须经所在单位主要负责人批准。
第十七条校办公室指定两名工作人员按规定保管和使用学校印章，实行A、B岗制度。各单位印章也须指定专人保管和使用，各单位负责人不得保管印章。
第十八条本规定自发文之日起施行，原有规定与本规定不一致的，以本规定为准。
第十九条本规定由校办公室负责解释。