省教育厅在总结此次盛会时候认为：“滁州学院的领导、老师和志愿者始终满腔热情、全力以赴地为比赛做了大量协调工作，使本次田径运动会得以顺利开展。”
这是滁州学院近年来承办级别最高的一项体育赛事。该校党委书记余在岁，党委副书记、校长许志才多次指示，要当好东道主，办一届精彩的、难忘的大运会，要办出水平和特色，展现滁州学院的风采。
从前期筹备到比赛结束，滁州学院精心组织，各部门通力协作，数百名师生志愿者和工作人员默默奉献，为大赛的成功举办作出了贡献。3天紧张有序的比赛，留给教练员、运动员的除了精彩的比赛，优异的成绩，让他们更难忘的莫过于滁州学院周密的组织、温馨的服务了。
建立领导机构，精心组织策划
这是一场检验全省高校体育教育的盛会，是为第九届全国大运会选拔人才的重要体育赛事，受到全省的瞩目和关注。
省教育厅、省体育局给予了高度重视，成立了以省教育厅副厅长江春，省体育局副局长陈海军，滁州学院党委副书记、校长许志才为主任的2012年安徽省大学生田径运动会组委会，下设包括综合协调组、竞赛组、场地器材组、宣传组、安全保卫组、后勤组等6个工作组。专门下达了《关于举办2012年安徽省大学生田径运动会的通知》和《关于2012年安徽省大学生田径运动会的补充通知》，对赛事进行了总体部署，对承办单位滁州学院寄予了深切的厚望。
滁州学院专门成立了由党委委员、副院长程曦为主任，党委委员、纪委书记汪湘水为副主任的“2012年安徽省大学生田径运动会筹委会”，并设立了秘书组、竞赛组、场地器材组、宣传组、后勤组、医务组、安全保障组、开幕式表演组等8个工作小组，明确责任和分工，形成了一个强有力的领导组织。
赛事前期筹备工作事项繁多、内容繁杂，滁州学院此前未有举办高级别体育赛事的经验，这是对该校管理水平、队伍素质和综合组织能力的一次重大考验。受领任务后，滁州学院分管此项工作的校领导就赴合肥，与省教育厅、省体育局沟通、协调，对赛事进行充分的估计和计划，对筹备工作早部署、早安排、早落实。
经过充分讨论，制订了详细的《2012年安徽省大学生田径运动会工作流程》，汇编了准确详实的《秩序册》、《会务指南》、《活动安排表》、《开幕式程序》、《闭幕式程序》、《就餐安排》、《住宿安排》、《交通安排》等操作性的文件。
多次召开工作协调推进会，分解责任任务，对运动会整个流程进行反复的推敲演练，确保各项工作有专人，各个环节无漏洞。
为让开幕式精彩、有特色，滁州学院学习借鉴了有关运动会开闭幕式的创意经验，力求体现“全面贯彻党的教育方针、推动高校体育工作开展”的主题，多次专题讨论，精心筹划，为大赛精彩开幕奠定基础。
党委书记余在岁还亲临开幕式彩排现场，给予具体细致的指导。比赛期间，党委委员、纪委书记汪湘水，党委委员、副校长程曦一直坚持在比赛现场指挥，统筹大赛顺利进行。大会秘书长、该校体育学院负责人楼方芳一直奔波在各个赛场，处理比赛可能出现的情况。
后勤服务细致，安全保障有力
大运会考验组织能力，更考验后勤服务水平。大会的物资供应、部分场地设施设备的构建、供水供电、维护维修和环境美化等任务，700余人的吃、住、行，比赛当中器械、医疗等服务保障，都需要大量细致的工作。
为让参会的领导、教练员、运动员吃好、住好、出行便利，赛出好成绩，在汇编操作指南的基础上，滁州学院把每项工作都分解任务到专人，并制订了《突发事件应急处理预案》，对接待、食品、竞赛、交通等方面进行了充分的估计，作出了详细的预案安排。
对滁州市有接待能力的酒店进行了详细考察后，筹委会最后确定金满楼大酒店、桂苑度假山庄、新亚宾馆、新世嘉快捷宾馆作为大赛定点酒店，并签订了餐饮安全责任书。
3天赛事中，滁州学院在每个宾馆安排2名工作人员监督饭菜的数量与质量，还邀请滁州市食品监督所到酒店，突击检查菜单、进货、食品储存与加工、从业人员健康状况，以保障大运会餐饮食品安全。滁州市食品监督所还对相关从业人员进行了食品安全知识培训，向酒店派驻食品安全监督员24小时驻点监督食品安全。
为保证交通有序安全，滁州学院租用了大巴，要求参赛的教练员、运动员统一按时乘车，并提前与交警部门进行沟通，保证道路畅通，保证车辆按时到达比赛场地。此外，还安排8名副处级干部跟车，向教练员、运动员介绍滁州及滁州学院情况，及时做好服务工作。
为防止比赛中运动员发生意外，滁州学院联系医院，安排了救护车和医务人员全程驻守运动场旁，随时准备将受伤和不适的运动员送往医院治疗。
该校全体工作人员把运动会作为检阅和锻炼工作能力的一次机会。对相关工作细致分工，了解掌握田径运动会的相关要领、程序、规范和工作流程。尤其是场地保障组克服了人手少、工作量大，涉及的器材和设备数量多、分布广、搬运难、技术保障要求高等困难，对投掷场地和跳远场地进一步建设完善，尤其是对跳远场地沙池内的用沙进行了长时间的筛选，保证用沙的颗粒细微，不会对运动员造成伤害。
为了大赛的顺利进行，滁州学院对各竞赛场地的设施和比赛器材移动、现场设备的保护和管理、投掷场地的安全防护、终点电动计时设备的安装施工、音响灯光的技术保障、主席台和看台、成绩公告栏等进行了补充、修缮。为防止人流的拥堵，滁州学院还对该校田径场入口道路进行了拓宽。
大会正式开始前，党委副书记、校长许志才带领有关部分负责同志到各比赛场所检查准备工作情况，保障大会的顺利进行。
在大会组委会的指导下，滁州学院较好地完成大会交给的后勤工作任务，有效的保障了本次运动会地顺利进行。由于计划周密，责任分明，整个运动会期间，秩序井然，未发生一起安全事故。
师生无私奉献，志愿服务周到
当日上午的开幕式文艺表演上，细心的师生发现，秧歌舞结束时，领舞的体育学院教师刘泽琼一瘸一拐地默默地向场边走去。
她的脚受伤一个与多月了。但为了大运会的成功举办，刘泽琼硬是带领学生完成了节目的排练，并坚持自己领舞，直到开幕式表演结束。
此届大运会，和刘泽琼一样，数百师生表演者、志愿者一边忙日常教学、学习，一边牺牲休息时间忙训练，忙服务。他们的精彩表演和热情服务成为大运会一道靓丽的风景线。
滁州学院有着志愿服务的优良传统。连续服务四届中国农民歌会的经历和经验，让志愿者有着足够的服务素养。
在跑道的起点和终点，一直有32人组成的赛后志愿者来回穿梭着。在起点，他们抱着盛着运动员换下衣物的箱子，整齐划一，动作优雅，步行到终点等待运动员比赛结束换下竞赛服。
在礼仪接待、后勤保障、信息咨询、赛场运行等各个角落都能看到志愿者的身影。他们全力协助各项接待工作；与各高校代表队一对一对接，提供全方位的服务；安排比赛现场颁奖工作；对比赛进行宣传报道；配合竞赛组为现场运动员服务等等。
此届运动会，参赛的教练员、运动员切身感受到了滁州学院志愿服务带来的方便、温馨和体贴，志愿者一对一的服务、始终如一的微笑、百问不厌的态度让他们宾至如归的感觉。
他们克服比赛场次多、服务时间长等多方面困难，沉着应对突发情况，为全省各校的教练员、运动员提供良好的服务，为大运会的成功举办作出了自己的贡献。
大赛成果丰硕，精彩记忆永恒
本届运动会开设田赛和径赛两大类，甲、乙、丙三大组，16个项目的比赛，共有49个学校组队参赛，运动员499名，直接参与人数超过700人，共打破安徽省大学生田径记录13项，是历届省大学生田径比赛人数最多、规模最大、水平最高的一次盛会。
作为东道主，滁州学院在此届大运会中取得了优异的成绩，获得公共体育组（甲组）女子团体总分第五名，男女混合团体获得第八名，专业体育组（丙组）男子团体总分第五名，女子团体总分第六名，混合团体获得第六名。其中，公共体育组田径成绩取得历史性突破，来自地信专业的梁研琳同学取得女子100米第一名的好成绩。
伴随着掌声和欢呼，大运会落幕了。对每一个参赛的教练员、运动员，对每一个参与的工作人员来说，2012年的这场体育盛会令人难忘，难忘的不仅仅是成绩，更是那一个个精彩的画面和志愿者绿色的身影。
对于滁州学院，则通过大赛，展示了形象，锤炼了队伍，凝聚了人心。
