各部门、各单位：为确保学校各类档案及时、准确、完整归档，根据《滁州学院档案管理办法（修订）》（校政〔2019〕60号）有关规定，现就做好2024年度档案归档工作有关事项通知如下：一、归档范围2024年1月1日至12月31日期间形成的属于学校归档范围的各类档案材料，以及之前应归未归的档案材料。各类文件材料归档范围详见《滁州学院文件材料归档范围和保管期限表》。二、归档要求1.各单位分管档案工作的负责人要加强对本单位归档工作的领导，兼职档案员要切实履行职责，认真对照《滁州学院文件材料档案归档范围和保管期限表》，做好文件材料收集、整理与归档工作，确保完整、准确、系统。任何单位和个人不得将应归档的文件材料据为己有或拒不归档。2.校党委、行政的文件材料，由校办公室收集归档；各单位的文件材料由本单位收集归档；文件材料涉及多个部门的，由主办部门负责归档，相关部门协助提供材料。3.归档文件材料应齐全完整，纸质文件材料应为原件，上级来文与文件处理单并存，本校文件与文件签发单、定稿并存，正文与附件并存。未经电子政务系统传送的文件材料，底稿应保存原始手改稿，重要材料应保存历次手改稿。请示类文件材料如已答复，须

各部门、各单位：我校2025年上半年普通话水平测试报名工作即将开始，现将有关事宜通知如下：一、测试对象1.2023级本科生(非师范类专业)、2024级本科生（师范类专业）和2024级专升本学生；2.需要补测复测的2021级本科生、2022级本科生、2023级本科生(师范类专业)和2023级专升本学生；3.学校广播站播音员；4.需要申报教师资格证的教师和所有普通话测试尚未达标（国家规定等级）的教职员工（尤其是专任教师）；说明：1.应试人前次测试成绩公布之后方可再次报名，且不能在两个或以上测试站同时报名，否则，信息无法导入国家普通话水平测试报名系统，报名无效；2.报名人必须本人确认报名信息无误，否则数据上传后一律不能改动。二、报名程序学生报名以各二级学院为单位进行。请各学院认真组织落实，指定专人负责。具体程序如下：（一）2月27日-3月6日，符合本次普通话测试报名条件的学生，根据需求自愿在教务系统预报名；（教务系统预报名流程为：登录教务系统/我的/资格考试报名/右上角报名/根据提示操作,页面其他选项不用更改，只需点击报名。）（二）3月7日-3月12日，测试站工作人员对预报名信息进行报名资格

根据《滁州学院校领导接待日制度（修订）》，现将2024-2025学年第二学期校领导接待日安排（暂定）如下：接待领导接待时间接待地点周 旭第二周周三（2月26日）15:00-16:00行政楼一楼会议室郑朝贵第四周周三（3月12日）15:00-16:00张 敏第六周周三（3月26日）15:00-16:00陈桂林第八周周三（4月9日）15:00-16:00王 春第十周周三（4月23日）15:00-16:00曾献功第十二周周三（5月7日）15:00-16:00项 东第十四周周三（5月21日）15:00-16:00周 旭第十六周周三（6月4日）15:00-16:00注：如有调整，详见双周党政主要工作安排

为进一步提升档案服务水平，满足在校生和校友对档案利用的需求，学校档案馆自即日起开展远程查档服务。现就有关事项通知如下：一、查档范围招生录取表、中文成绩单、中文学籍表、其他馆藏教学档案等。二、申请方式通过“滁州学院档案馆”微信小程序或登陆远程利用系统用户端（https://ycly.chzu.edu.cn:8081/home）提交业务申请，工作人员审核通过后3个工作日内办办结。三、取件方式1.线上传递：盖章扫描件以附件形式发送至申请账号或申请时填写的指定邮箱。2.快递邮寄：默认顺丰到付的方式寄出查档件，请在申请表内准确填写快递收件信息（姓名、地址、电话）。通过微信关注“顺丰速运”公众号，可查询快递进程。3.到馆自取：在收到办结反馈信息后，工作日时间到滁州学院会峰校区行政六楼601/603楼档案馆办公室取件。到馆取件时需出示身份证（或学生证）；委托取件须出示申请人身份证复印件、办理人身份证（或学生证）和授权委托书。四、温馨提示1.为提高查档效率，请务必准确填写各项信息，保持电话畅通。2.线下办理可于工作日期间持身份证（在校学生需加持学生证）到档案馆现场办理。联系电话：0550-351001

各二级学院、各部门：为进一步改进会风，提高会议质量和效率，集中精力和时间抓好工作落实，切实为学校基层减负，学校决定在校级层面实行“无会日”制度。现就有关事项通知如下：1.明确“无会日”。每周星期三为“无会日”。除上级明确要求召开的会议及发生重大突发事件或急需布置协调的工作会议外，学校不安排全校性的各类会议，学校领导班子成员不召集相关单位开会。2.提高会议质量。坚持精简会议数量、注重会议实效的原则，提倡少开会、开小型会、开简短会、开现场办公会。能合并召开的会议原则上合并召开；通过会商协调、现场办公等可以解决问题、推动工作的，不再单独召开会议。3.务求工作实效。大力倡导务实高效、大抓落实的工作作风，切实以高质量抓落实促进学校各项事业高质量发展。特此通知办公室2025年2月13日（信息来源单位审核：丁荣祥，编辑：宋贵杰）

各单位及教职员工：为贯彻上级关于“过紧日子”要求及落实学校教代会提案，在对学校交通车实际乘坐情况统计摸底的基础上，决定从本学期起停止学校交通班车运行。教职工可以选择乘坐滁州市15路公交车往返两校区。15路公交车夏季首末班车时间为6:05-19:30，冬季首末班车时间为7:00-19:00，途经琅琊大道（靠近琅琊校区）、铜欣花园、凤凰湖、兴业银行(南)、湖心西路、南营房、滁州学院（会峰校区丰乐门）、山水人家（靠近会峰校区西涧门）。请各单位及时通知到相关教职员工，提前做好上下班交通安排。特此通告滁州学院2025年2月13日（初审：朱咸影）

校办公室2024年9月30日（初审：朱咸影）

各部门、各单位：根据上级有关规定，结合我校实际，现就寒假放假和春节期间有关工作通知如下：一、时间安排（一）学生：2025年1月15日（周三）-2月15日（周六）放假，2月16日（周日）到校报到注册，2月17日（周一）正式上课。（二）教师：2025年1月18日（周六）-2月13日（周四）放假，2月14日（周五）正式到岗。（三）部门和学院行政管理人员：2025年1月20日（周一）-2月12日（周三）轮休，2月13日（周四）正式上班。二、工作要求（一）做好重点工作。各单位要根据学校部署，统筹做好假期工作。持续做好省委巡视整改工作，抓好“双特色”项目和质量工程项目申报、新一轮硕士学位授予点建设工作，做好接受省委综合考核、召开民主生活会、“双代会”等准备工作。学生处、教务处、安全保卫处、后勤管理处要提前做好春季开学各项准备工作，教务处会同各学院要做好“三教”（教师、教材、教室）落实等工作，确保开学平稳有序。（二）强化安全管理。各单位要开展安全工作自查，切实抓好重点领域安全隐患排查。各二级学院要加强师生安全教育与管理，做到防火、防盗、防伤害、防事故、防电信诈骗等安全教育全覆盖。安全保卫处要加强校园

各位同学：为做好2024-2025学年秋季开学缴费工作，现就有关事项通知如下：一、缴费方式通过手机端（手机微信扫描二维码）或电脑端操作网上缴费，操作流程见附件1：滁州学院网上缴费指南。老生请务必于9月1日前完成网上缴费。参军入伍学生不办理网上缴费。2024级新生请务必于9月8日前完成网上缴费。手机端和电脑端不可混用，推荐使用手机微信扫描下面的二维码进行缴费。用户名：学号初始密码：chzu@身份证后六位（若有字母X，一律为小写），具体操作见附件1。二、缴费标准根据皖发改价费〔2021〕348号文，学费按照最新标准执行；教材费按照实际情况代收，待毕业时统一结算，多退少补；军训服装费和体检费均为一次性收费，据实结算；医疗保险费用因国家医疗保障局尚未公布个人缴费标准，暂时按照医保发〔2023〕24号文件规定，个人缴费标准为380元/年。如有新规定按新规定执行，另行通知。新生缴费明细见附件2：滁州学院2024-2025学年新生缴费一览表老生缴费明细见附件3：滁州学院2024-2025学年老生缴费一览表三、注意事项1.请学生们在缴费过程中仔细操作，如对金额有疑问，可暂缓支付，向财务处核实后再行操作