会上，该校党委委员、副院长程曦传达了教育部高校教学基本状态数据采集培训工作会议精神，并就学校教学基本状态数据采集工作的指导思想、工作原则、内容步骤、工作要求等方面进行了安排部署。根据安排，此次教学基本状态数据采集工作分三阶段进行：第一阶段：6月19日—7月1日，任务分解及状态数据采集、审核、提交；第二阶段：7月2日—7月9日，数据提交、汇总、审核、归档；第三阶段：7月10日—7月15日，数据入库和提交。
滁州学院党委书记余在岁作动员讲话。他说，教学基本状态数据采集和数据库的建立，是学校信息化建设的基础工作和关键环节，对于本科教学工作合格评估具有重要的、直接的服务作用。学校对此项工作高度重视，专门成立了由党政主要负责人任组长的工作领导组，印发了工作方案，明确了工作责任，细化了任务分解。
余在岁指出，要充分认识高校教学基本状态数据采集工作的重要性和艰巨性，各责任部门要认真总结，数据采集要力求准确地反映学校改革发展历程。采集过程中要注意处理好学校发展的过去、现在和未来之间的关系，处理好各指标项数据之间的协调关系，处理好本次填报数据与以往报送数据之间关系，处理好数据的现实性与合理性之间关系。
余在岁强调，教学基本状态数据采集工作责任重大，影响深远，要实行严格的工作责任制和责任追究制，各责任部门要牢固树立大局意识，加强沟通与协调，注重总结和提高，确保按时高质量完成工作任务。
滁州学院党委副书记、院长许志才主持会议并作总结讲话。他要求各系、各部门充分认识教学基本状态数据采集工作的重要性，认真研究数据采集指标体系，正确理解指标内涵，按采集工作安排和采集工作规范，明确责任，逐项落实。
许志才强调，数据采集办公室要加强内外沟通联系与协调，周密组织实施，提高工作效率。要本着对学校历史未来负责的态度，克服时间紧、任务重的困难，保质保量完成信息采集工作，为学校更好更快发展提供决策参考依据。
会后，滁州学院随即召开了教学基本状态数据采集工作培训会，该校党委委员、教务处处长、教学基本状态数据采集工作领导组办公室主任郑朝贵就教学基本状态数据采集数据项内涵和数据采集注意事项进行了详细解读。各相关责任单位负责人和数据采集人员就数据采集中可能出现的问题，进行了深入交流和研讨。
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