暑期以来,高温少雨,酷热难耐,滁州学院后勤服务集团的4位处级干部与200余名员工奋战在绿化养护、食宿保障、维修改造、卫生保洁等一线忙碌,不怕苦、不怕脏、不怕累,用自己的汗水诠释着党的群众路线教育实践活动的点点滴滴,展示着后勤员工“勤在人先、享在人后”的良好职业操守。这种满负荷、高效率的状态已经成为滁州学院后勤人保持良好工作作风的常态。
滁州学院后勤服务集团总经理骆宝明、党总支书记史少鸣在教育实践活动集中学习会上反复强调,后勤工作必须密切联系群众、紧紧依靠群众,扑下身子深入一线,切实提高为师生服务的本领,这才是破解后勤发展难题、扎实推进教育实践活动的唯一途径。
深入推进改革创新,努力构建高效优质的后勤服务模式
2011年暑期,集团新一届领导班子走马上任,在做好师生服务的同时,集团深化企业化运作模式,通过建章立制、规范运作、管理增效加强自身建设、强化服务意识、增加资金积累,“以管理促服务、服务塑形象”,为学校和集团可持续发展奠定了坚实的基础。
为了不断创新工作思路,集团在后勤单纯保障服务运行模式中做了深度的思考和探索,在实际工作中制定新的集团经营管理目标和经费分配方案,完善了饮食、物业、商贸等部门目标管理责任制。在保证后勤服务工作的同时,不断增强集团造血功能,合理配置现有资源,开拓了新的工作发展格局。集团党总支积极发挥政治核心和监督保证的作用,通过各种方式的教育引导,不断培养和加强集团员工的服务保障意识,树立为师生服务的工作宗旨,实现由管理本位向服务本位的转变,实现特色后勤服务体系。
创新工作载体,构建“一体两翼”格局。围绕教育实践活动,集团积极开拓“一体两翼”的工作格局。“一体”即后勤集团教育实践活动领导小组,由集团党政负责人分别担任组长、副组长;“两翼”即后勤各党支部与后勤各部门。他们以“今夏苦战50天,创建美丽新校园”活动为载体,上下联动、相互配合,全力推动教育实践活动深入开展。集团还制定了《后勤党员学习研讨、深入调研记录表》和《后勤暑期工作进度表》, 要求每位党员工作学习“两不误、两促进”,要认真理论学习,为本职工作加强理论指导。针对假期工作任务建立了“集团领导一天一督查、维修进度一天一汇报、工程监理一点一专人”的管理办法,力争把教育实践活动落实在实际行动上、落实在服务师生员工上、落实在美丽校园建设上。
坚持以生为本,推行“四个服务”。一是主动服务,增强服务师生的意识。今年暑假,近3000多名学生因考研、暑期实践等原因留宿学校,学生食堂考虑到假期学生的作息安排及时调整供应时间,中餐花色品种不少于10种,依旧提供免费汤保证低价菜,保证学生吃得饱吃的好。学生公寓、校医院、文印室等部门一如既往的在岗在位在状态,为留宿学生提供各项生活服务。为保证新学期开学准备到位,后勤两百多名员工加班加点坚守岗位,丝毫没有因为高温和酷暑而停下他们的脚步。在维修项目的工地上、树木苗圃的杂草中、公寓改造的房间里,到处都是后勤人忙碌的身影,到处都挥洒着后勤人艰辛的汗水,他们以实际行动践行了务实为民的工作态度,彰显了后勤人勤在人先、享在人后的奉献精神。二是高效服务,提升服务师生的能力。后勤集团未雨绸缪,加强防汛抗灾工作,一有险情便启动应急预案。今年7月的几天,大雨倾盆,校园多处发生洪灾险情,集团根据制定的工作预案和职责分工立即展开抗灾减灾工作。第一次暴雨过后,集团领导带领抗洪抢险小分队淌着齐小腿肚的洪水,迅速组织校园安全隐患排查,对两校区教学楼宇、教职工住房、食堂、公寓及校园周边建筑等进行安全排查,排除隐患。在过后的两次暴雨来袭时,集团领导冷静处理果断决策,抢险物资准备和人员组织有序,保证学校财物免受了损失。三是真情服务,搭建服务师生桥梁。2011级经管学院学生吴冬是个孤儿,因患有先天小儿麻痹症而身体残疾,考虑到他的实际困难,集团专门在蔚然食堂和他所居住的宿舍楼修通了方便轮椅车通行的“绿色通道”,食堂的大师傅、所属楼宇的管理员阿姨更是在生活上给他无微不至的关怀,让他体会到了大家庭的温暖。针对校内车辆存放空间不多、晾晒条件不足等问题,集团积极向学校有关部门申请,利用体育馆拆除下来的废旧材料,在公寓及教学楼等多个场所建起车棚和晾衣杆,不仅为师生们创造了温馨舒适的生活环境,带来了便捷,也将后勤集团的关怀渗透进大家的生活点滴。四是微笑服务,塑造服务师生形象。集团根据各部门工作岗位的不同,配发了不同工作牌和工作服,要求员工文明用语,礼貌待人,以最佳的工作状态投入到工作中去,塑造良好服务形象。在征求意见中,不少学生食宿颇有微词,后勤集团班子在讨论中一致认为,师生的意见和建议就是我们努力的方向,师生满意是我们衡量工作的标准。
切实转变作风,增强全员服务意识
后勤服务集团历来重视开展党性党风党纪教育,狠抓制度建设,规范服务操守,强化有效监督,不断提高广大党员、干部的政治素质,使广大党员特别是领导干部牢固树立正确的世界观、人生观、价值观,坚定共产主义理想和信念,身体力行共产主义道德,正确对待和行使人民赋予的权力,坚持自重、自省、自警、自励,经受住权力、金钱和美色的考验,永远保持共产党人的本色,从而夯实党风廉政建设和反腐败工作基石。升本至今,在最容易“湿鞋”的“河边”,从未出现过违纪违法的人和事。
集团领导对各部门严格要求、严谨作风,经过共同努力,集团服务作风明显好转、服务效率明显提高、服务水平明显提升,形成了风清气正的后勤服务工作新格局,为学校的教学、科研工作保驾护航,为学校的教学评建工作竭尽全力。
暑假前,集团对暑期工作进行了认真分解,明确了工作内容、完成时间和责任人,共安排了24项具体工作。集团员工克服气温高、任务重的困难,以认真负责的工作态度,接下了会峰校区新公寓道路拓宽及绿地、树木的日常养护、食堂设备的维修添置、教学楼宇的翻新粉刷、学生教室电扇灯管的清洗检修、学生公寓内部翻新改造、新生代购物品和各类物资的采购、配送等各项工作。
“三百六十行,行行出状元”。后勤集团一直注重人才培养,今年3月开展的岗位大练兵技能竞赛,是集团成立以来参与面最广、规模最大的一次全员大练兵,得到了集团上下的积极响应,在练和赛的过程中既增强了后勤职工的业务技能和工作责任心,也极大提高了职工实践操作能力。“内强素质,外树形象”成为后勤集团改进工作作风、提升服务水平的生动实践。
加大督查力度,强化工作执行力
为加强对后勤服务工作质量的监督管理,进一步转变后勤集团工作作风,提高工作效率,确保为学校教学科研和师生生活提供优质服务,集团建立了工作质量督查体系。认真对待师生员工对后勤服务工作中的意见、建议和投诉,做好调查、反馈工作,落实后勤服务保障承诺。
加大工作质量监控,强化工作执行力度。集团对各部门服务保障质量加强监管,由一位集团领导成员带队,坚持每周督查,督查各部门的员工考勤、工作职责和服务承诺的落实情况。并制定《服务质量监控处罚办法》,针对督查中发现的服务不到位、工作失职等问题,严格按照规定对相关部门和责任人进行经济处罚,实现了真正的奖罚分明,切实维护师生利益。
服务创优投诉下降,赢得师生好评如潮。集团24小时服务热线、总经理信箱、网上报修、定期召开学生助理座谈会、建立后勤工作质量监督QQ群等沟通渠道,搭建了与师生紧密联系的桥梁,一些师生反映强烈的实际问题及时得到了解决。如在师生普遍关心的伙食问题上,集团千方百计降低饭菜成本,控制饭菜价格,保证饭菜质量,以实际行动争取广大学生的理解和支持。
学生助理参与管理,开创新型管理模式。后勤集团今年公开在学校招聘总经理学生助理及各餐厅大堂经理,首次让学生带薪上班,参与后勤工作,建立后勤与学生之间的长效沟通交流机制,引导学生参与后勤管理,提高后勤服务质量和水平,共建和谐后勤。这是安徽省高校后勤管理工作中的创新之举,赢得了领导、师生和兄弟院校的好评。
弘扬向上企业文化,增强凝聚力和向心力
企业文化是后勤员工工作、学习的提升和沉淀,丰富多彩的企业文化能够有效引领员工的健康成长,并以此来鼓舞人、凝聚人,打造深蕴企业文化。
文化活动凝聚人心。为了丰富后勤员工生活,加强员工体质锻炼,后勤集团举办了首届职工趣味运动会,精彩纷呈,吸引了近200人参加,增进了各部门之间的交流,增强了集体荣誉感和凝聚力。
义务劳动无私奉献。后勤工作任务多人员少,因此很多党员和骨干都是“一人双岗”。为抢抓植树时节,亮化校园环境,集团动员员工在工作之余,每周抽出半天时间参加义务劳动。集团上下特别是党员骨干积极响应,不分部门相互协作,保质保量地完成了学校安排的绿化任务。
收入增长精神饱满。为进一步调动后勤员工积极性,以更好的状态做好后勤服务工作,集团对下属合同制聘用人员进行调资,根据在集团工作年限和岗位不同人均收入作适当增长,较好地调动了员工的工作积极性。此外,积极向有关单位争取,为10多名聘用员工争取到每月240元的社会保险补贴。集团待遇留人、真情留人,使广大一线员工感到了后勤集团的温暖。
慷慨解囊共渡难关。为缓解学校暑期资金拨付困难,确保各项维修任务如期完工,集团内部进行了完全自愿、不计息的筹资动员。各位党员和管理骨干纷纷慷慨解囊,没有提出任何个人要求,帮助集团度过经费短缺难关。短短一周就筹集了近80万元的资金,展现了后勤人团结一心、勇于担当的凝聚力和向心力。
终审人:吉晓华
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