转职能改作风,提高管理水平和服务质量
校党委委员、办公室主任/许雪峰
一、2013年办公室工作总结
2013年，是落实学校第二次党代会目标任务的开局之年。一年来，学校办公室紧紧围绕年度工作目标和重点任务，充分发挥参谋助手、协调服务、联系内外、督查督办的作用，进一步转变职能、改进作风，提高管理水平和服务质量，为学校的建设和发展作出了应有的贡献。
（一）积极参与学校中心工作，充分发挥参谋助手作用
做好教学评建工作。全程参与学校自评报告的起草、修改和完善工作。认真完成相关材料的收集、整理。做好教学评建预评估、自我评估以及教育部专家进校考察的组织、协调和服务，提前谋划、注重细节。
牵头组织修订“十二五”规划。完成 “十二五”规划中期自评报告的编写。会同有关部门，完成学校“十二五”规划及三个专门规划的修订工作，明确了“十二五”后半期学校发展的目标和任务。
做好“加强内涵建设，提升办学水平”系列研讨活动。陪同学校领导调研，及时了解院（部）、部门工作情况，了解工作需要和师生的利益诉求，为学校决策提供咨询。
会同组织部，认真组织开展以“为民务实清廉”为主要内容的党的群众路线教育实践活动。
做好对外联系工作。扩大与省市有关部门、兄弟高校和企事业单位的联系。做好加入滁州市人民政府、合肥工业大学三方合作协议签订，与明光市人民政府签订战略合作协议的服务工作。积极推进学校与琅琊区、南谯区、定远县的科技合作，以及与政府部门、企事业单位的政产学研合作，发挥学校人才、科技等优势，服务地方经济社会发展。
（二）认真履责，不断提高管理效能和服务水平
机要文字工作。认真做好各类来文的登记送审阅办督办工作，确保来文运转顺畅，按时办结。进一步加强公文管理，严格执行《滁州学院公文处理实施细则》，提高文件制发的质量和效率。按照精简文件的要求，推进办公自动化系统的使用，减少纸质发文和编印各类简报。
会务接待工作。按照务实高效的原则，切实减少各类会议活动。坚持务实节俭、热情周到的接待原则，本年度公务接待结余11.5万元。
行政管理工作。为方便各院（部）、部门间工作运转和协调，编发《学校一周工作安排》。加强校园网通知公告栏目的维护和管理，做好信息的审核、发布。严格公务用车管理，严格控制用车经费。认真做好节假日的放假安排、节假日和特殊时期、重要时段值班和信息报送工作，保障校园安全稳定。高质量完成年度学校事业统计和能源消耗统计。
外事工作。积极做好5名外籍教师的聘任、管理和服务工作。选派13名教师赴英语国家有关高校进行短期培训；2名教师赴美国和德国参加培训和国际会议；2011级2+2艺术设计专业10名学生赴韩学习。选派7名学生赴台湾有关高校进行短期研修。选派17名师生赴美开展游学营活动，为开拓学生国际视野搭建了有效平台。接收5名韩国留学生来校学习汉语言，接待了德国“中学生夏令营”90余名师生来访。接待了来自美国、德国、韩国、俄罗斯、台湾等国家和地区125人次来校交流访问。
档案管理工作。完成了年度移交进馆的各类文件材料的整理、分类、编目工作。共整理各类档案材料2502卷（件）。完善档案管理制度。制定了《滁州学院归档文件整理细则》，修订了《滁州学院科学技术研究类档案管理办法》，学校档案管理更加规范，业务建设水平逐步提高。档案管理系统建成并投入使用，提高了档案管理现代化水平。
信息公开工作。同步推进党务、校务和信息公开工作。整合资源，在门户网站开通信息公开网，师生员工和社会公众可以通过网站内容或有关链接，及时了解学校公开的信息。此外，通过校园网、会议、规章制度、公文、公开栏等，及时公开有关信息，保障师生员工的知情权。
作风制度建设。制定《关于改进工作作风、密切联系师生员工的若干规定（试行）》，并带头贯彻执行。认真落实党风廉政相关规章制度。按照现代大学制度要求，做好建章立制工作，启动章程制定。
督查督办工作。紧密围绕学校党委、行政的中心工作，狠抓各项规章制度和学校重大决策和重要事项的贯彻落实，根据院（部）、部门工作落实情况，加强对未完成工作事项的督办，同时及时将各单位在工作落实中遇到的困难和问题向党委、行政报告，提高工作执行力，确保年度各项工作任务有效落实。
二、2014年办公室工作要点
2014年是落实党的十八届三中全会精神、全面深化改革的开局之年，是加快实现学校第二次党代会提出的目标任务的重要一年。校办公室将紧紧围绕学校中心工作和重点任务，充分履行参谋助手、协调服务、联系内外、督查督办的职能，强化服务意识，改进工作作风，提高工作效能，做好办文、办会、办事等工作，为教学、科研和师生员工服务，助力创建特色鲜明的应用型本科高校。
（一）主动参与，发挥协调服务和参谋助手作用
增强主动参与意识，加强综合协调，提高协调能力，协助学校领导做好重要工作的组织协调。深刻领会和贯彻落实学校党委、行政关于进一步深化改革，推进内涵提升、转型发展的决策和部署，及时将党委、行政的工作部署和要求传达到院（部）、部门，抓好工作落实。加强与院（部）、部门的联系与沟通，帮助解决遇到的困难和问题。做好对外联系工作，扩大与省市有关部门、兄弟高校和企事业单位的联系。加强调查研究，掌握第一手资料，做好信息的收集、整理和分析工作，为学校领导决策提供参考。做好学校综合性文稿的起草工作，提高文字写作水平，发挥以文辅政的作用。
（二）规范高效，提高管理工作科学化水平
认真做好各类来文的登记送审阅办督办工作，确保来文运转顺畅，按时办结。进一步改进文风，加强公文管理。
会同有关部门，认真做好学校三届一次“两代会”、党代会2013年年会等的筹备工作，保证两个会议顺利召开。进一步改进会风，按照务实高效的原则，精简会议数量，控制会议规模，提高会议实效。做好学校重要会议的协调安排和服务保障工作。
认真贯彻执行上级文件规定，进一步完善接待工作制度，规范接待工作流程，厉行节约、反对浪费，从严从简，做好接待工作。
积极适应公务用车市场化改革要求。加强车辆管理，严格控制用车经费，做到节能减排。进一步加强驾驶员教育、指导和管理，保证行车安全。
完成2013年档案材料的收集、整理和归档工作。做好科研档案的分类、整理和归档工作。开展《高等学校档案管理办法》贯彻落实情况自查工作。做好迎接省档案局档案年检各项准备工作。结合学校机构设置和干部调整，调整学校档案工作网络。加强兼职档案员的业务培训。
会同信息技术中心和有关部门，进一步推进学校信息化建设，加快一卡通系统（二期）建设，提高数字化校园建设水平。加强校园网相关栏目、部门网站、信息公开网的管理和维护工作，提高网站信息的使用率。
（三）积极推进，增强外事工作成效
多渠道引进外教，加强外教管理工作，提高外教服务质量，提升聘请效益。会同文学院，做好韩国留学生的教育、管理和服务工作。
拓展师生出国（境）培训研修渠道，积极申报支持高校发展能力提升计划，选派更多的师生赴国（境）外高校培训学习，提高能力和水平。开展院（部）院长（主任）和学科带头人赴国外高校短期培训工作。
积极寻求与英语国家高校合作，引入优质教师资源来校为学生授课。
（四）建章立制，提高制度建设水平
牵头制定《滁州学院章程》。巩固党的群众路线教育实践活动成果，进一步梳理现有规章制度，适应学校改革、建设和发展需要和部门工作实际，制（修）订相关制度，规范工作流程，提高制度执行力，保证部门工作规范有序高效运行。
（五）做好信访工作，推进民主管理
高度重视师生员工的来信和来访，完善“校领导接待日”制度，做好校长信箱的管理工作，积极维护学校的和谐稳定，为师生员工排忧解难。
同步推进党务、校务和信息公开工作，及时公开有关信息，保障师生员工的知情权，不断探索师生员工参与党务、校务，实行民主监督的管理形式。
（六）加强督查督办，保证学校工作任务有效落实
加大督查督办力度，完善相关制度，突出工作重点，紧紧围绕学校中心工作和师生员工关注的热点、难点问题开展督查督办工作，保证学校党政工作要点、重要会议决议、规章制度和校领导批示等的贯彻执行。加强督查反馈，做到事事有着落、件件有回音。
（七）积极筹建校友基金会。做好校友工作网站建设。加强与校友的联系，做好服务工作，积极利用校友资源，扩大学校影响，支持学校事业发展。
终审人：王诗根
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