各院（部）、各部门：
2013年度及以前立项的校级科研项目已到结项期。为进一步规范我校科研项目管理，根据省科技厅、财政厅《关于整合优化省级财政科技项目和资金管理的实施意见》、教育厅科研项目管理办法，结合《滁州学院科研项目管理暂行办法》,现对我校2013年度及以前立项的到期未结题项目进行清理。请各院（部）、各部门及时将本通知传达到项目负责人，认真做好到期项目的结项与清理工作。
一、结项范围
2013年度及以前立项的校级到期未结题科研项目（附件1），均需进行清理。
二、结项材料
结项材料应包括以下内容：
1、封面
2、目录
3、项目申报书原件或复印件
4、立项批文和中检报告
5、项目结题报告
6、成果及相关证明材料:研究报告、论文复印件（包括封面、目录、正文、封底）、论著原件或复印件、成果鉴定材料、检索证明、研究报告应用证明等。
7、滁州学院校内结题项目评价表
三、具体要求
（一）项目负责人
1、各项目负责人组织结项材料，填写结题报告（附件2），提供成果原件及复印件交由所属验收单位执行结项；
2、机关行政人员承担的项目，按照项目所属学科到相关验收单位执行结项；
3、结项材料按1--6的顺序装订成册，A4纸印制，一式一份。
（二）项目验收单位
1、各学院（部）为项目验收单位，学院(部)分学术委员会承担项目验收工作。
2、学院(部)分学术委员会按照《滁州学院校内结题项目评价参考标准（试行）》（科字〔2008〕11号）（附件3）规定的校内课题结项要求进行验收（验收专家不少于3人），填写《滁州学院校内结题项目评价表》，给出总体评价。
3、各院（部）汇总结题材料，将通过验收的项目一览表（附件4）于
4、各项目验收单位应高度重视，严肃对待项目结题工作。依据省、厅、校相关项目管理制度及项目计划任务书开展验收结题工作。
四、项目清理相关规定
根据省科技厅、财政厅《关于整合优化省级财政科技项目和资金管理的实施意见》、教育厅科研项目管理办法，以及《滁州学院科研项目管理暂行办法》（院科〔2010〕1号）：
1、校级项目有下列情况之一，由学校科研处予以撤销。
（1）项目主持人离开所在学校或其他特殊情况，不能继续从事项目研究，也没有合适主持人的；
（2）研究进度严重滞后，明显无法完成研究任务的；
（3）因形势发生变化，项目研究没有意义的。
2、校级项目研究周期不超过2年，延期最长不得超过半年。截止文件发布日，超出延长期限半年的项目，需要结题。因2013年及以前项目均已超过结项期半年以上，本次清理仍不能结题的项目，将予以撤销，不再批准延期，结余的研究经费予以收回，不得作为以后评审依据，3年内停止其申请校评和推荐的各类项目。
3、撤销项目的主持人，将科研经费退回学校财务处，将财务出具的退款凭证复印件报送科技处。
4、项目实施期间，年度剩余资金可以结转下一年度继续使用。项目完成任务目标并通过验收，结余资金在结项后2年内由主持人统筹安排用于科研活动的直接支出；2年后未使用完的，学校收回。未通过验收、整改后通过验收的项目，结余资金收回。
特此通知！
联系人：李晓春 /赵世宇 3513327
附件:
1．2013年及以前滁州学院科研项目到期未结题一览表.xls
３．《滁州学院校内结题项目评价参考标准 （试行）》（科字〔2008〕11号）.pdf
科技处
二○一六年十月十日
终审人：科技处
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