9月12日至16日，是我校2020级新生报道的日子，受新冠肺炎疫情影响，今年的迎新工作时间紧，任务重，为了保障我校迎新工作顺利进行，信息化建设与管理中心在学校迎新工作统一部署下，立足本职岗位，主动担当作为，和相关部门密切配合，提前部署，加班加点，全力保障迎新系统稳定运行、迎新现场网络畅通、新生校园卡发放及时，确保2020年迎新工作顺利开展。
提前做好迎新准备，加班加点落实到位。在迎新来临之际，信息中心提前巡检迎新系统，在招生录取期间，及时跟进各批次招生进展，收集新生数据，招生结束后，将新生数据依次梳理、规格化并导入迎新系统，同时对新生数据进行核对，确保数据完整准确。配合学生处开展迎新系统测试与二级学院迎新系统培训工作，并及时发布新生报到流程图、2020级新生入学通知，新生和家长可以提前查询、知悉报到流程等各类信息，提高各二级学院报到工作效率，减少不必要的工作流程。
为确保每位新生都能在报到当天及时拿到校园一卡通，信息中心工作人员、实习生于9月10日至12日，连续三日加班加点，完成5291张新生校园卡制作、初始化、分卡、配卡等系列工作，有力保证了各二级学院校园卡的按时发放，为新生来校之际的就餐、购物、用水、用电等提供了保障。并在迎新当日，在各个圈存机旁安排志愿者，指导新生完成校园卡与银行卡绑定、校园卡转账、修改密码等操作。
高度重视迎新工作，技术服务激情奉献。为了保障学校各个报道点迎新网络能正常，信息化建设与管理中心于9月9日安排人员分别到会峰校区与琅琊校区迎新报到点进行迎新网络的全面部署和调试。迎新当日，安排工作人员于早晨6:00到晚上7:00，连续13个小时不间断地对两校区迎新现场的网络驻点保障，及时发现问题并进行整改，确保校园迎新工作顺利开展。
齐心协力迎接新生，倾情服务温暖人心。为了让新生和家长充分了解我校信息化建设与管理中心的工作内容以及服务范围，在两校区迎新现场设立校园卡与校园网服务咨询点，为新生提供校园卡与校园网咨询。
此次迎新工作在信息化建设与管理中心全体人员的全力投入下圆满落幕。未来，信息化建设与管理中心也会在疫情防控期间继续为师生做好信息化保障服务，致力于为更便捷、更简洁的校园信息化服务提供平台和支持，不断推动智慧校园的建设和持续稳步进行。（通讯员：汪胜 初审：于春燕）
终审人：陈沭文
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