加强学生工作信息化建设是打造高质量高水平学生工作的必然要求。近年来，为优化和简化学生事务办理手续，实现学生管理信息终端送达和精准送达，不断推进学生工作网络化、精准化、高效化，全面提升管理服务水平，切实提高学生工作效率，学生处抓住学校信息化建设契机，积极推进学生工作信息化建设。
数据互通，全面推进学工资源共享
为加快推进全校学生工作信息一体化建设，彻底解决不同部门数据“打架”问题，简化工作流程，提高工作效率，自2021年起，学生处着手启动新学工系统信息化建设。联合教务、财务、团委、后勤等相关部门商讨论证，梳理学工信息需求与供给，明确数据来源渠道，搭建数据基本框架，在技术公司的协同配合下，实现部门间学工数据连通，推进新学工系统建设，逐步完善和规范线上工作流程，分阶段逐步完成迎新管理、学生基本信息管理、奖助学金评审、征兵、学工等多个业务模块的建设与优化。
截至目前，新学工系统建设基本完成，已开通“学工队伍”“学生信息”“心理咨询”“勤工助学”“辅导员考核”“就业系统”等35个模块，具备几十余项具体功能，在学生日常管理、奖助学金、辅导员队伍建设、资助管理等方面实现了学生管理服务的网络化、数据化、精细化。同时，新学工系统已与教务学籍成绩、学生财务数据、团学活动数据、住宿管理信息、信息中心数据等相衔接，数据更新实现后台同步，更大程度上实现了数据的唯一性、准确性、完整性和系统性，弥补了传统学生管理工作数据分散、互通传达不及时不到位的情况。新学工系统促进了工作流程优化、工作程序规范、工作效率提升，赋予数据使用者最大的灵活权和自主权，最大程度上实现了由“师生跑腿”向“数据跑腿”的转变。
数据集成，精心设计学生管理模块
在推进学工信息化建设中，学生处始终坚持以生为本，注重伴随式采集，重视提高服务意识和服务质量。广泛征集师生在系统使用过程中所遇到的问题、系统需要改进和完善的意见与建议，并及时与技术公司进行沟通，进一步完善系统操作，优化用户体验。截至目前，学生处已与技术公司召开专项工作会议二十多余次，反复讨论新学工系统的整体框架设计、功能模块布局、实际工作需求等问题，汇总改进各模块存在的问题，及时跟进完成情况。
目前各大模块已经进入正式运行阶段。例如，资助系统是新学工系统建设的重要模块之一，涉及方面广、业务流程多、条件要求严，现实意义大。该模块自建设以来，相关负责老师一直细心研判、主动试用、积极对接，不断在使用中发现问题、解决问题，逐步完善系统操作。目前学校的资助评选工作已经完全同步进行线上申请和审批，实现了全过程动态监控，全过程系统留痕，提高了为学生服务的效率。此外，资助系统中详细记录了每位学生的家庭情况及各学年获得资助情况，每年会统计分析各年级不同专业学生一卡通消费情况，并结合线下核实情况进行一对一隐性资助，进一步达到精准育人效果。
“迎新管理”模块实时统计分析各学院新生报到率、报到手续完成情况等信息，第一时间掌握新生报到数据及比例。“学生画像”模块通过对学生综合数据进行动态收集和分析，比较精准地掌握学生情况，为实行学生个性化管理与服务提供了支撑。“学生综合测评”模块逐步实现后台同步记录学生学业成绩、第二课堂成绩数据，自动计算得分，为辅导员减负赋能，提升测评公正性。各类模块的正式运行，在提高工作效率的同时，实现了学生工作的数据化、精准化。
数据驱动，有效提高管理服务水平
伴随着学生工作信息化建设，全体学工人员同步转变传统工作思维方式，提高信息化平台的学习和使用能力，不断利用信息技术手段，更加科学高效规范地开展学生工作。在开展优秀学生干部、先进个人、先进班集体等评选工作时，通过新学工系统进行线上操作。学生处提前在新学工系统设置发布相应任务，并督促提醒各学院通知学生在规定时间进行申请，后续经过“辅导员”“学院负责人”“学生处”三级审核，有效地实现了办事过程全记录，大大减少了“学生跑腿”的问题。
在常态化疫情防控形势下，学生工作也朝着更高效、更人性、更完善的方向加速发展。为进一步优化学生事务办理流程，简化辅导员事务性工作过程，今年秋季开学以来，学生处试用今日校园“辅导猫”版块，开通学生请假、返校申请、信息收集、通知发布、签到、查寝等多项功能。该项业务的“上新”得到了辅导员的一致好评。在坚持“非必要不离校不离滁，离滁须审批”的前提下，学生外出请假手续均可按要求在“辅导猫”进行线上申请，辅导员、各学院学生工作负责人、学生处等相关人员进行网上审批。同时，请假外出后辅导员还可通过“签到”功能随时了解和掌握学生的行动轨迹，在加强学生安全教育管理的同时，也进一步为强化疫情防控奠定了基础。针对学生晚归或夜不归宿等问题，辅导员可通过“查寝”功能让学生在规定的时间和范围内进行定位打卡或者拍照打卡，快速便捷掌握学生就寝情况，既减少了学生夜不归宿现象，减轻了辅导员线下查寝负担。疫情防控工作中，了解学生核查核酸检测和“一证两码”情况是常规性工作，使用“辅导猫”后，辅导员可借助“信息收集”模块实现数据的实时收集和汇总，了解掌握情况。
据悉，学生处后续还将进一步推进学生工作信息化建设，以数据管理、数据统计、数据分析为抓手，利用技术手段不断提高管理服务质量，真正打造信息学工、智慧学工，助推学生工作上水平高质量发展。（稿源单位审核：郝德新 责任编辑：陈沭文）
终审人：吉晓华
责任编辑：
稿源单位审核：
终审人：
