为提高档案馆服务水平和工作效率，方便师生和校友利用档案，我校加快推进档案数字化建设工作，委托具有相关资质公司开展外包加工。档案数字化主要针对馆藏学籍档案、文书档案进行扫描加工处理，现已完成两期加工任务，取得积极成效。
校档案馆与档案数字化公司密切合作，严把档案处理、录入、扫描、图像处理、质检、装订、抽检等环节。校档案馆重点在数据录入质量上下功夫，确保数字化加工成果合格率。目前，已完成1993-2018年教学档案，1993-2021年党群类、行政类档案数字化工作。共加工扫描54万余页，著录条目15万多条，数据均已挂接到档案管理系统，共挂接全文数据770GB。
已完成数字化的档案，可通过档案管理系统进行快速浏览、查询、打印，大幅提高了档案查询和利用效率，增强了档案服务师生、校友，服务教学科研的能力，真正做到“让数据多跑路、让师生少跑腿”，受到师生、校友等好评。（稿源单位审核：丁荣祥 责任编辑：陈沭文）
终审人：吉晓华
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