各二级学院：
为推进智慧校友平台建设，构建校友联络工作体系，现就完善历届毕业生校友信息和选聘2025届毕业生校友工作联络员工作具体事项通知如下：
一、完善历届校友信息
近段时间以来，校友办依据学籍档案、教学平台、学工平台等，收集校友基础信息14.77万条，并按届别、专业、学院初步进行了归属。但存在校友信息不全等问题，尤其是缺少校友工作单位、联系电话、职务（职称）、成就（或成果、荣誉）等。需要二级学院继续完善。
（一）主要工作
1.基础信息核验：包括专业、班级、姓名、入学时间、现属学院、身份证号码（表格中黄色标注）等。
2.信息补全升级：在现有校友数据信息基础上，完善学历层次（蓝标字段）、毕业去向、现工作单位、联系电话等。
3.院系归属校准：依据历史沿革调整院系归属，确保因专业调整、院系重组产生的校友数据准确映射。
（二）组织实施
1.学院组织安排：分管领导牵头，指定专人负责，组建师生协同工作组。
2.多维采集信息：充分发挥广大教师尤其是在校工作时间较长、担任过班主任（辅导员）的教师作用，重点利用校友资源，以一带十、以十带百，形成校友信息“裂变式”采集效应，同时结合校友走访、秩年返校等活动开展动态更新。
3.保护隐私信息：做好校友信息的管理和安全保密工作，避免校友信息外泄，实行分级授权管理，严禁信息商用。
请各学院2025年5月10日前提交《XX学院历届校友信息总表》（电子版）至校友办邮箱：764649239@qq.com，邮件标题：XX学院-历届校友信息总表。
二、做好2025届校友工作联络员选聘工作
（一）选聘条件
1.母校情怀深。了解学校历史沿革，关注学校事业与发展，具有强烈的爱校荣校信念，热心校友工作。
2.服务意识强。具有良好政治素质，思想觉悟高，有较强的奉献精神和服务意识，乐于为学校和校友服务。
3.群众基础好。在校期间担任过主要学生干部，具有较强责任心和组织协调能力，在同级毕业生中具有较强影响力和号召力。
（二）选聘规模
以2025届毕业班级为单位，按“一班一员”制选聘校友工作联络员，确保所有班级100%覆盖。
（三）岗位职责
1.联络校友：建立并管理班/年级校友联络群，动态维护校友通讯录，定期更新校友基础信息及发展动态。
2.双向沟通：及时传递母校发展资讯，收集校友发展成就及意见建议，协助策划校友返校活动，推介优秀校友事迹。
3.资源整合：促进校友间横向联系，协助开展校企合作对接，配合校友会做好重点校友走访联络工作。
（四）履职保障
1.学校颁发校友联络员聘书。
2.及时获得所在地校友会及校友的动态和信息，优先参与地区校友联谊会工作。
3.优先参加学校或所在地校友联谊会组织的各种联谊、培训或交流活动。
4.优先获赠校报、校友通讯录等刊物和学校文化产品。
（五）选聘程序
1.各学院按个人自荐与组织推荐相结合的方式开展遴选，5月30日前将《2025届校友工作联络员汇总表》（见附件）纸质版加盖公章报送至校友办（行政楼216室），电子版发送至邮箱：764649239@qq.com，邮件标题：XX学院-2025届校友工作联络员汇总表。
2.学校拟于6月中下旬举行聘任仪式，颁发聘书并组织专题培训，具体安排另行通知。
校友工作办公室
2025年5月7日
终审人：朱咸影
责任编辑：夏群山
稿源单位审核：郝德新
终审人：
