2025届学生毕业离校手续办理指南

各位毕业生：

为了帮助你顺利、有序地办理毕业离校手续，现将相关流程及注意事项告知如下，请仔细阅读并按要求办理。

一、办理事项

二、办理流程

（一）党员组织关系转接

1.6月20日前，毕业生党员在所在学院填写《转移组织关系登记表》。

2.组织关系转往安徽省内的，进行线上转接，不开具纸质介绍信，党员本人在30天内到接收党组织报到，完成转接。

3.组织关系转往安徽省外的，若转入单位可进行线上转接，不开具纸质介绍信，党员本人在30天内到接收党组织报到。若转入单位不可进行线上转接，需由党员本人携带二级学院开具的纸质介绍信，在有效期内前往接收党组织报到，并及时将介绍信回执邮寄至所在二级学院党委。

4.毕业生党员离校后要积极参加组织生活，认真履行党员义务。预备党员至少每季度向所在党组织递交一次思想汇报，预备期满前15天，主动提出转正申请。

5.离校后需办理组织关系相关事宜的，与所在二级学院党委联系，也可向学校党委组织部咨询。联系人：范老师，0550-3510246。

（二）团员组织关系转接

1.“智慧团建”线上转接

（1）考研升学的毕业生团员由考入学校团组织于新生入学后1个月内，在“智慧团建”系统上建立新生所属团组织，转接团员组织关系。

（2）落实就业去向（含自主创业）的毕业生团员将团组织关系转至工作单位团组织（工作单位尚未建立团组织的，转至本人常住地或工作单位所在地乡镇、街道团组织）。

（3）暂未落实就业去向的毕业生团员将团组织关系转至本人居住地或户籍地所在乡镇、街道团组织（优先转至居住地）。

（4）参军入伍的毕业生团员在“智慧团建”系统上发起团组织关系转接申请，转接原因选择“特殊单位转接”，并在备注中注明“入伍或涉密”，省级团委负责审核，通过后，团员组织关系将进入特殊单位专属库进行集中管理。

（5）出国（境）学习研究的毕业生团员在出国(境)前提交保留团组织关系的书面申请（需说明在国（境）外学习研究的地点、时间期限、国（境）内常用联系人和联系方式等），经所在二级学院团委审批后，统一登记造册备案，并编入“出国(境)学习研究毕业生流动团员团支部”集中管理。

2.线下转接手续办理

办理时间：即日起至2025年6月27日。

办理流程：

（1）各二级学院团委统一在毕业生团员证“组织关系转出”栏填写“转出时间、转出原因（毕业离校）、团费交至时间”等项目，并加盖公章。

（2）如转入单位需提供纸质团组织关系介绍信，可同步开立。

3.注意事项

（1）毕业生遗失团员证的，请于离校前在工作日期间到校团委组织部补办，地点：会峰校区会峰食堂三楼团委办公室。

（2）离校后办理团组织关系相关事宜的，与所在二级学院团委联系，也可向校团委咨询，联系人：张老师，0550-3510023。

（三）毕业证、学位证发放

6月21日前，教务处将2025届毕业生毕业证书、学位证书发放至二级学院。毕业生联系本班级的辅导员，确定毕业证书、学位证书以及其他材料的领取时间与地点。联系人：胡老师，0550-3510013。

（四）毕业去向信息确认

毕业生6月20日前通过“安徽省大学生就业服务平台”微信小程序，核对个人“学籍信息”“个人基本信息”“本人及家庭联系方式”“单位信息”“档案接收单位信息”，若发现与本人情况不符之处，及时跟辅导员反馈、修改，确保个人信息准确无误。联系人：潘老师，0550-3512660。

（五）档案寄发

毕业生档案将由各二级学院于7月10日前通过EMS或机要形式，按照经毕业生本人确认的“档案接收单位信息”寄发，研究生录取档案寄发以调档函为准，并将寄送单号公告在各二级学院网站。毕业生务必在毕业后三个月内确认档案去向。联系人：赵老师，0550-3510022。

（六）教材费、校园卡退费办理

1.教材费退回，毕业生教材退费款已于5月23日由校财务处打入学生本人工行账户,如有疑问请咨询财务处柳老师，电话：0550-3512251。

2.校园卡余额核销及退费办理：校园卡不回收，毕业生可留作纪念。学校将于6月26日全部取消其功能，卡内仍有余额的，校财务处将于7月10日前将余额打入毕业生本人工商银行卡内。收到退费前应保持该卡片状态正常，切勿注销。工行卡可异地注销。如未收到退费，请咨询财务处柳老师，电话：0550-3512251。

（七）户籍迁移证办理

毕业生应于6月22日前，在工作日前往会峰校区为民警务站现场咨询，或致电获取相关信息。联系人：张老师，电话：15755055894。

（八）图书归还

6月22日前，毕业生应在会峰校区图书馆二楼文科第一阅览室办理图书归还手续。联系人：江老师，电话：18811389350

（九）网络与信息服务

1.身份及账号

毕业后学生身份自动转为校友，登录校友平台获取服务。校内网络、综合服务门户（掌上蔚园）、VPN、校园卡服务等服务将被取消。

新生入学时，学校为每位学生开通了具有滁州学院教育网域名的电子邮箱，形如xyz@mail.chzu.edu.cn，登录地址为https://mail.chzu.edu.cn，该账号可终身免费使用。联系人：肖老师，电话：0550-3510512。

2.网络账号余额退换

如网络账号仍有余额（非校园营业厅赠送金额），可至校园营业厅退费，详情清咨询营业厅联系人。

（十）后勤服务

1.公寓服务方面

（1）毕业生离校时请清扫宿舍，归还钥匙、遥控器至各公寓管理站。

（2）毕业生6月22日前离校，宿舍将于6月23日上午10:00停水停电，后勤管理处将开展宿舍保洁、除旧维修。

2.毕业生包裹邮寄

（1）快递中心

即日起快递中心开设大件行李邮寄服务，正常营业时间均可邮寄。

（2）快递便民集中服务点

邮寄时间：6月16日—22日，每天8:30—18:00。

邮寄地点：2/4和2A号楼门口空地、5/7号楼空地，11/12号楼门前空地，9/10号楼后门空地。联系人：宗老师，18855003308。

服务细则：活动现场有纸箱和优质防水包供毕业生选择，免费为寄递物品打包、扎带。资费标准详见活动现场公告牌。

（十一）家长及车辆进校安排

毕业生家长及车辆进校可自6月15日起在“蔚园安保”公众号“访客预约”栏目进行预约，“拜访人”栏填写学生对应的辅导员姓名，经辅导员审批后可通过门禁识别进入校园。联系人：陈老师，18098401120。

6月18-22日，接送毕业生的家长车辆可进入校园，根据工作人员指挥，在指定区域停放。

滁州学院

2025年6月11日