各学院：
毕业生合影照片是学校档案的重要组成部分，是珍贵的档案资料，是校友在校学习历程的见证，具有重要的纪念意义。根据《高等学校档案管理办法》（教育部、国家档案局第27号令），结合学校实际，现就做好毕业生合影照片的收集归档工作通知如下：
一、归档范围
1．2013—2015届本、专科毕业生以班级或专业为单位的毕业生合影照片。
2．往届未归档的毕业生合影照片（按届别分类）。
二、归档时间
1．请各学院兼职档案员于2015年11月底前完成2013—2015届本、专科毕业生以班级或专业为单位的毕业生合影照片的收集、整理和移交归档工作。
2．从2016年开始，每年9月底前请各学院兼职档案员完成应届毕业生合影照片的收集、整理和移交归档工作。
三、归档要求
合影照片归档包括纸质照片（图像清晰；规格尺寸符合常规要求，照片正上方印有“滁州学院XX学院XX届XX专业XX班毕业合影”）、电子照片和文字说明（样式见附件）各一份。将文字说明附纸质照片背面，并与纸质照片一起过塑后归档。电子照片为JPG格式，文件以“滁州学院XX学院XX届XX专业XX班毕业合影”命名，电子照片要求保持原始像素和尺寸大小，移交时文字说明电子稿同电子照片通过U盘拷贝方式一并归档。
四、联系方式
联系人：陈燕舞（会峰校区行政楼601室校档案馆），电话：3511015。
附件：
文字说明样式.docx
校档案馆