| 各院（部）、各部门： 2015年5月以来，信息中心面向用户的多项事务申请已在办公自动化系统（以下简称“OA系统”）中办理，提高了办公效率。为进一步提高工作效率、规范工作流程，经研究决定，信息中心所有面向用户的事务申请均启用OA系统。现就有关事项通知如下： 一、系统运行 自2016年2月24日起，信息中心面向用户的事务全部通过OA系统办理。 二、应用范围 新进教职工校园卡申领、校园卡教工家属申领、滁州学院电子邮箱申请、服务器使用申请、服务器托管申请、办公有线用户入网申请、网站群站点申请、教职工用户VPN申请、办公用户公网IP地址申请、教师公寓有线用户入网申请、教师公寓用户退网申请等所有信息中心事务申请事宜。以上申请表均发布在OA系统的“相关下载”中。 三、用户范围 所有在岗教职员工。 教工家属、已毕业校友、后勤员工等暂时没有工号的人员，如确需办理相关业务，由校内相关人员填写事务申请，并由校内人员作为该事务责任人。 所有用户要自觉遵守系统运行的管理规定。 四、事务申请简要流程 1．申请人进入OA系统->协同办公->事务申请，选择所要申请的具体事务。 2．点击相关下载（申请表下载）链接，下载对应的事务申请表，并依照提示填写完整。 3．点击起草正文，通过左上方“文件->本地文件导入”按钮，导入第2步所编辑申请表，内容确认无误后，点击页面下方“保存并关闭”。（第一次填写，会弹出金格软件安装提醒，按照提示安装即可） 4．将第2步所完成的申请表，以附件的形式上传，以方便信息中心技术人员备案。 5．在备注一栏中，说明代替申请、所申请事务用途等相关事项 6．点击OA系统页面下方“下一步”按钮，提交申请人所在部门领导审核。 7．申请人应及时查看事务申请进展流程，待申请人所在部门领导审核通过后，申请人点击OA系统页面下方“下一步”按钮，提交至职能部门秘书办理，职能部门秘书为信息中心肖刚老师。 8．职能部门秘书办理完成后，事务申请处于“流程完毕”状态，此时事务申请完成。 9．事务申请详细使用指南，请在OA系统首页相关下载处下载参考。 五、技术保障 OA系统技术保障工作由信息技术与网络中心负责。平台故障、流程异常等问题，请联系信息技术与网络中心。 联系人：郭守超 联系方式：3510512 信息技术与网络中心 2016年4月28日 | 