尊敬的供应商：
滁州学院资产与设备处拟对2018届毕业生电子注册图像采集、上传、洗印等服务进行询价采购，具体要求如下：
一、供应商资格
供应商必须是具有承担民事责任能力的独立法人,具有相关营业范围。两年以上类似业绩，在参加政府采购活动前三年内，在经营活动中无违法记录。
二、货物要求
1．图片和数据库链接完全对应，差错率为0%，符合教育部学籍学历管理的要求。
2．图片规格为120×160像素，水平和垂直分辨率不低于300DPI，头上部空1/10，头部占7/10，肩部占1/5，左右各空1/10，图片背景为浅蓝色，图片文件要求为JPG格式，以学号或身份证号命名，文件大小控制在16KB以下。原始电子图片尺寸不小于480×640像素，水平和垂直分辨率不低于300DPI，图片文件要求为JPG格式，以学号或身份证号命名。
3．纸质照片每人4张二寸8张一寸（1版），照片必须清晰、光滑、规整，背胶冲洗，粘性较好，预先裁好（不能破坏背胶），手揭方便。纸质图片必须含有学院、专业、班级、学号、姓名、身份证号等信息，且须按学院、专业、班级、学号排序分装。
4.学生数量：4100人左右。
三、服务要求
1．学校只负责集中图像采集现场的组织工作和提供预计拍摄名单，不负责提供实际拍摄顺序名单，中标单位负责拍照以及照片与学生的匹配工作。
2．中标单位须解决零散学生的采像工作。
3．中标单位能在拍摄完10个工作日内提供方便快捷的面向学生的图片校对、下载服务。
4．图片经全体学生核对无误，中标单位应在2017年10月30日前准确无误的将符合教育部学籍学历管理要求的电子图片（包括原始电子图片）按照学校指定规格提交给学校。
5．中标单位必须在2017年10月30日前负责将电子图片准确无误地上传学信网。
6．配备多套专业设备和多名专业摄影师，确保能在一个工作日内完成本届4100人次的图像采集能力。
7．学校初步安排在2017年3月下旬进行集中图像采集，采集单位工作人员食宿、差旅等费用自理。
四、供应商须知
1．报名费：100元整。（投标截止日前从投标人账户汇款至学校账户，汇款时需注明投标项目名称，学校不接受现金存款和交款）。
2．履约保证金：中标商在签订合同前须向我校提交合同总价5%的履约保证金，供货完成并验收合格后退还（不计息）。
3．供货和付款：拟定2017年3月下旬进行集中图像采集，验收合格后付全款。
五、报价要求
1．供应商应根据要求，在2017年2月27日下午15:00时前，按照报价函格式（附件2）报价，需提供企业介绍、营业执照副本复印件、投标代表身份证复印件、一式三份密封（标明正副本），封面盖公司章报送至资产与设备处。
2．报综合单价（包含人工费、材料费、管理费、利润、税金等所有费用），按实结算。
3．报价函须经法定代表人或其授权代表签字、盖公司章；如为授权代表签字，请附法定代表人授权书。
4．报价函货物的价格一经我校认可，即为签约价。供应商一经作出报价，不可撤回。否则，该供应商在今后三年内不得参与我校所有采购活动。成交供应商的报价函将作为合同的组成部分。
六、中标原则
1．最低评标价法：根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。
2．最低投标价不是中标的唯一条件。
七、联系方法
单位：滁州学院
开户行：工行醉翁亭支行
帐号：1313062809024904784
地址：安徽省滁州市会峰西路1号滁州学院行政楼220室
联系人：滁州学院资产与设备处 王老师 马老师
电话/传真：0550-3512003
附件2：
滁州学院采购项目报价函.xls
滁州学院资产与设备处
2017年2月22日