根据教育部网络安全和信息化领导小组办公室印发的《高等院校管理服务类教育移动互联网应用专项治理行动方案》(以下简称《行动方案》)、教育部办公厅印发的《教育移动互联网应用程序备案管理办法》以及安徽省教育厅制定的《安徽省教育移动互联网应用程序备案管理实施细则》等文件的相关要求,将开展我校教育移动互联网应用专项治理与备案工作,现将有关事项通知如下:
一、相关文件解读
1.什么是教育移动应用?
备案与治理的教育移动应用是以教职工、学生、家长为主要用户,以教育、学习为主要应用场景,服务于学校教学与管理、学生学习与生活以及家校互动等方面自主开发、自主选用和上级部门要求使用的互联网移动应用程序,包括各类教育APP、微信平台公众号、小程序、H5等。
2.教育移动应用专项治理的内容和目的是什么?
教育移动应用专项治理的内容是梳理本单位开发和选用的教育移动应用,形成教育移动应用清单;针对清单,从教育移动应用建设的整体规划、开发制度、选用制度、决策制度、网络安全保障以及论证的合理性和科学性、个人信息收集情况等方面,逐条对照、排查现存在的问题,并按照文件要求及时完成整改。
教育移动应用专项治理的目的是规范教育移动应用的使用,切实治理高等院校管理服务类教育移动应用泛滥的问题,有效遏制过度获取、强制采集等违规收集个人信息的情况,切实保障广大师生、家长的合法权益。
3.如何进行教育移动应用的备案?
对于我校使用的教育移动应用,必须在教育部的指定平台http:// app.eduyun.cn进行备案,包括提供者备案和使用者备案,备案完成期限为2020年1月31日。
二、我校开展教育移动应用备案与治理工作的时间安排
1.各二级单位填报《教育移动应用自查情况表》
针对《行动方案》中的教育移动应用专项治理的内容,梳理教育移动应用清单,填报《教育移动应用自查情况表》。
经信息中心统计,目前我校教育移动应用如表1所示,如有遗漏请二级单位及时联系信息中心。本次教育移动应用自查与备案内容只针对Android端和IOS端APP。
表1 已收集教育移动应用
APP名称 | 责任单位 | 备案类型 |
掌上蔚园 | 信息中心 | 使用者备案 |
易班 | 学生处 | 使用者备案 |
到梦空间 | 团委 | 使用者备案 |
学习通 | 教务处 | 使用者备案 |
TronClass | 信息中心 | 使用者备案 |
超星移动图书馆 | 图书馆 | 使用者备案 |
座位预约 | 图书馆 | 使用者备案 |
2. 各二级单位进行备案
(1) 使用者备案:各二级单位根据本单位使用教育移动应用的情况,在综合服务门户或掌上蔚园APP中的“审批中心”中填报“教育移动应用备案信息表”,完成使用者备案。
(2) 提供者备案:各二级单位如主导开发了教育移动应用产品,请单独联系信息中心进行相关备案操作。
完成时间:2020年1月10日。
3.学校汇总与上报
信息中心汇总二级学院和部门的填报信息后,在教育部指定平台中填报,完成备案工作。
完成时间:2020年1月19日。
4.开展针对性整治
对不符合《行动方案》等相关文件规定的教育移动应用,建立问题台账,采取责令整改、通报、取消备案资格或应用下线等措施,并配合教育部、教育厅等上级主管部门抽查、监督与整改。
完成时间:2020年1月31日。
三、相关要求
安徽省教育厅将本项工作纳入学校网络安全责任制等相关考核评价中,对相关工作落实不到位的学校予以约谈和通报。请各二级单位务必高度重视,如实、完整、及时填报。填报中如有问题请及时联系信息中心。
教育移动应用是学校信息化工作的重要内容。校内二级学院和部门在师生中推广教育移动应用前,应提前报信息中心,经论证和审核通过后方可选用或开发。信息中心将出台相关文件,进一步规范教育移动应用的管理。
四、联系方式
信息中心信息化部 祁辉,胡少启 0550-3510262。
信息化建设与管理中心
2020年1月3日