滁州学院2006年工作要点

滁州学院办公室2006年工作计划

今年工作的指导思想和总体目标：以科学发展观为统领，坚持工作思路和工作方式方法的创新，认真贯彻落实《滁州学院2006年工作要点》；围绕学院中心工作，坚持制度创新，加快各项规章制度和规范化办事程序建设，全面提高管理和服务水平；加强办公室自身建设，不断提高人员素质，强化责任意识，积极参与政务、办好事务、搞好服务，努力创建廉洁奉献、团结高效、让领导和师生满意的窗口机关。

一、坚持学习和调研制度，认真做好学院重要文件的起草工作

1、办公室人员特别是科以上干部要不断加强政治理论、法律法规、现代教育理论和管理理论的学习和研究，与时俱进，不断提高分析和解决实际问题的能力。（责任人：办公室全体人员）

2、建立双周三下午办公室科以上干部学习例会制度，认真确定会议主题，与会人员轮流进行中心发言，广泛研讨工作。（责任人：吴开华、樊彩萍）

3、建立办公室科以上干部文件传阅制度，了解党的路线方针政策，掌握上级和学院有关教育改革发展情况和政策。（责任人：王芸，分管领导：樊彩萍）

4、组织办公室有关人员到省内外重点高校参观学习，开拓视野。有计划地选派办公室人员外出进行专项学习。（责任人：吴开华、樊彩萍）

5、围绕学院中心和重点工作，针对学院改革发展中难题，积极开展调研活动，起草有价值的调研报告，供领导决策参考。认真组织并参与起草“十一五”学院发展战略规划、“两代会”院长工作报告、学院年度工作要点和总结等。（责任人：吴开华、樊彩萍、王芸、张根海、刘一）

二、加强规章制度建设，不断提高管理和服务水平

1、组织制定2006年度学院规章制度制订计划，加强对各牵头单位规章制度制订工作的督促检查，确保计划的完成。（责任人：张根海，分管领导：吴开华）

2、3月份编印《教育法律法规手册》、7-8月份编印第一本《滁州学院规章制度汇编》、11月份编印《滁州学院办事程序汇编》。（责任人：张根海，分管领导：吴开华）

3、5月份举办学院第二期公文写作培训班，提高处科级干部特别是各单位秘书实际公文写作水平。（拟请省教育厅办公室分管公文处理的领导和有关专家作报告）（责任人：张根海，分管领导：吴开华）

三、大力推进学院办公自动化建设

1、大力宣传电子公文对提高办事效率、建立节约型机关的意义，提倡各级领导带头学、带头用，以院领导的模范带头作用，推动全院上下管理理念、工作方式和工作习惯的转变。（责任人：张根海，分管领导：吴开华）

2、制定《滁州学院电子公文流转管理办法》。5月份举办培训班，拟请校外专家来校作电子公文使用的报告。与信息中心一起做好“教育系统电子公文软件”的安装，做好相关服务工作。（责任人：张根海，分管领导：吴开华）

四、加强信息的收集、报送工作

1、建好办公室网页，及时更新内容。（责任人：张根海`，分管领导：吴开华）

2、建立校内信息员制度，及时收集各单位发生的大事，并建立相应的考核办法。会同有关部门经常对校内舆情进行分析，供领导参考。及时收集和整理报刊杂志上的重要教育信息和省教育厅编印的《教育动态》《每周要事呈报》中有关信息，通过电子邮件呈报给院领导，供领导参考。（责任人：张根海，分管领导：吴开华）

3、每月编印2-3期《滁州学院简报》，每两个月编印1期《滁州学院大事记》，每年编印1本《滁州学院年鉴》。经院领导审阅后，及时向省有关部门上报《滁州学院简报》和学院有关材料，积极宣传学院工作和改革发展的成就，争取上级领导对学院工作的了解和支持。（责任人：张根海，分管领导：吴开华）

3、做好学院重大活动、重要会议、校友会等资料的收集和归档工作。（责任人：刘一，分管领导：吴开华）

4、做好信访工作，及时整理“院长信箱”信息，加强对师生反映问题解决情况的督查督办，并及时将解决问题情况向院领导和师生反馈。（责任人：樊彩萍）

五、加强外事工作

1、制订和完善外事管理制度。（责任人：樊彩萍）

2、根据省厅要求，认真编制学院处事工作“十一五”规划。（责任人：樊彩萍）

3、巩固并深化与韩国韩瑞大学的合作，争取实现教师互派，做好师生到韩瑞大学留学的相关工作，办好第二期韩语培训班，着手联办“工业设计专业”的前期准备工作。（责任人：刘一，分管领导：樊彩萍）

4、开辟与国外大学合作的新渠道，争取再与国外1—2所大学建立合作关系。（责任人：刘一，分管领导：樊彩萍）

5、做好外教续聘和管理工作。上半年现有外教将全部到期，再设法寻找新的外教，加强管理，提高聘请效益。（责任人：刘一，分管领导：樊彩萍）

6、继续加强与博西华等企业的联系与合作，与学生处、教务处、电子系、化生系共同管好“西门子奖学金”，充分发挥“工业设计研究室作用”，拟聘请博西华管理人员来校作相关讲座。（责任人：刘一，分管领导：樊彩萍）

六、做好档案管理工作

1、编制学院档案建设“十一五”规划。（责任人：王芸、颜润梅，分管领导：樊彩萍）

2、加大对档案室建设的投入，提高现代化管理水平。集中时间和人力录入历年档案目录。做好2005年各类档案材料的收集、整理和归档工作。（责任人：王芸、颜润梅，分管领导：樊彩萍）

3、积极准备迎接省教育厅档案工作普查。（责任人：王芸、颜润梅，分管领导：樊彩萍）

七、加强内联和外联工作

1、加强与各系（部）、各部门的联系，积极探索两个校区有效的管理和服务模式，规范办事程序，做到工作规范、热情、高效。（责任人：办公室全体人员）

2、加强与教育部、教育厅等上级部门、兄弟高校、市直有关部门和县（市区）教育局、有关中学的联系，争取上级和社会各界对学院建设与发展的支持。（责任人：办公室全体人员）

3、加强与校友联系，做好校友来校聚会的相关服务工作，充分发挥校友爱校建校的积极性。（责任人：刘一，分管领导：吴开华、樊彩萍）

4、会同学院有关部门进行学院形象设计，包括校园网的改版、设计和统一印制办公用品、名片、纪念品等等。（责任人：刘一，分管领导：吴开华、樊彩萍）

八、加强办公室自身建设

1、进一步明确办公室各科室的职责，制定办公室人员工作规范，并编印成册，加强考核工作。（责任人：吴开华、樊彩萍）

2、加强廉政建设，进一步规范来人接待、车辆管理、物品采购、保管和领用、电话的安装使用等。（责任人：吴开华、樊彩萍）

3、做好新进人员的考察引进和车辆等重要物品的采购工作。（责任人：吴开华、樊彩萍）

4、认真完成院领导交办的其它工作。（责任人：办公室全体人员）

二○○六年二月二十三日