(院教〔2009〕25 号)
各系(部)、各部门:
现将《滁州学院高考招生宣传工作暂行办法》印发给你们,请遵照执行。
滁州学院
二○○九年四月二日
滁州学院高考招生宣传工作暂行办法
高考招生宣传工作是提高我校生源质量的重要手段。为了充分调动全校各方面力量、高质量地做好此项工作,特制定本暂行办法。
一、高考招生宣传工作的总体目标
立足滁州、稳定安徽、积极开拓省外生源市场,逐步优化生源结构,提高生源质量。
二、高考招生宣传工作运行模式
我校高考招生宣传工作采取“学校统筹调度、系部积极参与、校系联动”的运行模式,即学校招生办公室负责组织、协调全校的招生宣传工作,充分发挥系(部)的能动作用。
三、组织机构:
1.校招生宣传工作领导组
组长:分管招生工作的院长
副组长:院纪委书记
成员:招生办公室、宣传部、监审处、团委和各系部等负责人组成
校招生宣传工作领导小组的具体工作由招生办公室负责,其职责包括:制定、落实全校招生宣传政策和工作计划;对招生宣传人员进行业务培训;检查督促全校招生宣传工作执行情况。
2.系(部)招生宣传工作小组
系(部)招生宣传工作组由系主任担任组长,至少配备宣传员1名。
系(部)招生宣传工作小组的职责:执行校招生办公室安排的招生任务;组织实施本系部的招生宣传工作;负责本系部与校招生办公室的及时联络。
3.滁州学院网络招生宣传工作小组
组长:校招生办公室主任
副组长:招生办公室秘书
组员:每个系部指派1人
网络招生宣传工作组组长负责协调全校网络招生宣传的工作;副组长负责全校即时招生信息的整理、校招生网的日常维护等工作,及时向系部提供最新的招生信息(如最新招生政策、招生计划等),培训系部招生宣传人员;组员负责向副组长准确提供本系部的联系方式、宣传资料,及时更新本系部网页信息,答复考生电话咨询等。
四、高考招生宣传年度工作计划
1.1月至3月,修订《滁州学院招生指南》、《滁州学院招生章程》。
2. 3月下旬启动我校校园网的招生宣传工作,校招生办公室聘用临时招生咨询员。
3. 4月上旬印制《滁州学院招生指南》(第二版)等招生宣传材料。
4. 4月中旬,召开全校高考招生年度宣传工作会议,布置当年招生宣传工作。
5. 4月中旬与有关媒体洽谈、落实刊登高招招生广告事宜。
6.5月,校招生办公室选派宣传小分队到中学进行招生调研。
7.6月,选派人员赴省内外参加高考咨询会,到有关中学开展招生宣传活动。
8.6、7、8月,重点进行网上咨询和电话咨询。
9.11月中旬,召开当年招生工作研讨总结会。
10.12月上旬,编印下年度《滁州学院招生指南》(第一版)等宣传材料。
五、对招生宣传人员的基本要求
1. 工作经验丰富和熟悉中学情况者应优先考虑。
2. 必须要参加培训和学习,要充分、准确、熟练地掌握招生宣传的所有资料。
3. 必须严格按招生宣传指南中的内容解答。
4.须遵守学校招生工作纪律,具有较强的责任心和吃苦耐劳的精神。
六、本暂行办法自发布之日起执行,由校招生办公室负责解释。
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