滁州学院教学基本状态数据采集工作方案
（院行〔2011〕26号）
根据教育部关于本科院校教学基本状态数据采集工作会议精神，结合我院实际，特制定《滁州学院教学基本状态数据采集工作方案》。
一、指导思想
为进一步落实《国家中长期教育改革和发展规划纲要》精神，按照教育部要求，认真准确地建立我院教学基本状态数库，积极服务学校、服务政府、服务社会、服务评估，为学校更快更好地发展提供决策依据，为迎接教育部本科教学工作合格评估做好充分准备。
二、工作原则
（一）真实性、准确性原则。充分组织动员，按照工作任务分解，落实工作责任制，实行责任追究制，保证建立真实可靠、准确无误的教学基本状态数据。
（二）过程性、发展性原则。以教学基本状态数据为契机，总结学校改革发展经验，反映学校进步历程。
（三）基础性、服务性原则。教学基本状态数据库的建立是学校信息化建设的基础工作和关键环节，对于本科教学工作合格评估具有重要的服务作用。要认真对照普通高等学校本科教学工作合格评估标准和要求，查找不足，抓紧补缺补差，通过建设达标。
三、工作安排
我院教学基本状态数据采集工作分三阶段进行，具体为：
第一阶段：6月19日—7月1日，任务分解及状态数据采集、审核、提交。
1.各责任部门根据《滁州学院教学基本状态数据库系统指标责任分解表》，严格按照《全国高校教学基本状态数据库系统填报表格》的格式部署采集数据。
2.数据采集应先按照《填报表格》填写电子文件，并依电子文档最终稿打印输出文本稿。
3.各采集项(独立表格)电子文档文件命名统一为：指标项编码+指标名。例如: 表Ⅰ学校基本情况、表1-1校领导基本信息等。
4.各采集项下涉及有“文件上传”内容时，统一填写待上传的电子文档文件名，电子文档文件的命名依需要分别参照以下5、6、7、8各项。
5.各采集项下的“文件上传”命名统一为：指标项编码+上传文件项名称。例如：“表1-5 学校发展规划中的发展战略规划”，其电子文档名称为：表1-5发展战略规划。
6.同一采集项涉及到多个单位的采集，其命名统一为：指标项编码+部门名称。例如：“表1-6 院（系）教师培训进修、交流情况”，如果是中文系的，电子文档名称为:表 1-6中文系。
7.同一采集项涉及到多个单位的采集，采集项下有“文件上传”，而上传的内容又有子项的，各子项应分别命名，并统一为：指标项编码+部门名称+子项名称。例如：“表2-1院（系）下属各专业情况”，中文系汉语言文学专业的专业建设发展规划电子文档名称为：表2-1中文系汉语言文学专业专业建设发展规划。
8.各采集项涉及到的链接地址一律按照校园网站上目前在用的有效地址填写，无效或暂不能提供地址的将由评建办协调相关职能部门协商统一处理。
9.涉及到多个协作部门以及系、部、中心的数据项在采集完成后，统一提交到责任部门，并由责任部门负责数据内容和文档规范性的审核，报分管院领导审查。
10.各责任部门对分管领导审查修改后的数据，打印输出，连同电子数据一并提交。提交的电子材料与纸质材料内容必须保持一致（纸质材料必须是电子材料的最终版）。
11.第一阶段工作的截止日期是：
第二阶段：7月2日—7月9日，数据提交、汇总、审核、归档
1.各责任部门由专人负责将审核后的纸质材料、电子文档统一提交院教学基本状态数据采集工作组（院评建办）；从
2.院教学基本状态数据采集工作组对接收的纸质材料进行验收，验收将按照“滁州学院教学基本状态数据采集质量监控表”要求进行（不符合要求的将退回），办理验收手续。院教学基本状态数据采集工作组将根据材料组的验收通过手续接收电子文档。院教学基本状态数据采集工作领导组办公室对工作组接收的数据整理、汇总。
3.
第三阶段：7月10日—7月15日，数据入库和提交
1.院教学基本状态数据采集工作组将学校审核通过的状态数据录入“滁州学院教学基本状态数据库”。
2.“滁州学院教学基本状态数据库”经过最终确认后上传教育部评估中心。
四、几点要求
（一）高度重视，精心组织。
全院上下要统一思想，充分认识到教学基本状态数据采集的重要性。学校成立滁州学院教学基本状态数据采集工作组（见附件2），各责任部门可根据工作需要成立数据采集工作小组，按照目标任务要求，认真组织实施。
（二）规范要求，保证质量。
认真研究数据采集指标体系，正确理解指标内涵，按采集工作安排和采集工作规范，明确责任，逐级负责，实行严格的工作责任制和责任追究制，保证数据的采集质量，按时完成工作任务。
（三）加强沟通与交流，注重总结和提高。
院教学基本状态数据采集工作领导组办公室要加强与教育部教学评估中心、省教育厅、数据系统技术支持人员以及兄弟高校的沟通与联系，及时研究处理数据采集工作中的问题，做出明确的解答。数据采集责任部门、协作部门、各系（部）要强化协调与交流。要认真总结工作经验，不断提高工作水平，为此项工作的常态化开展奠定基础。
附件1：滁州学院教学基本状态数据库系统指标责任分解表.doc
（滁州学院
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